Cum planifica un wedding planner bugetul unei nunti?

Cel mai frecvent motiv pentru care bugetele de nunta scapa de sub control nu e un singur furnizor scump. Sunt zece decizii mici luate pe parcurs, fiecare cu 200-500 EUR in plus fata de plan, pe care nimeni nu le-a urmarit centralizat.

Excel-ul rezolva partial problema - dar nu stie cat costa o nunta cu 100 de persoane in Cluj, nu are slider pentru realocare vizuala pe categorii si nu iti arata in timp real cat ai angajat deja vs. cat ti-a ramas.

Moxie are un motor de buget construit specific pentru piata romaneasca. Acest tutorial iti arata cum functioneaza, pas cu pas.

---

Cum accesezi modulul de buget

Din pagina evenimentului (ex. "Nunta Georgiana & Mihai"), dai click pe tab-ul Buget din bara de navigare superioara - alaturi de Dashboard, Taskuri, Apeluri si Mood Board.

Daca e prima configurare, pornesti un wizard in 4 pasi: Estimare buget - Alocare categorii - Verificare - Confirmare. Daca ai deja un buget configurat, ajungi direct la dashboard-ul complet.

---

Pasul 1 - Estimeaza bugetul evenimentului

Primul ecran are doua campuri:

Numarul de invitatii este preluat automat din fisa evenimentului - nu il completezi manual. Daca evenimentul are deja 100 de persoane setate, Moxie il citeste direct de acolo.

Orasul/zona il alegi dintr-un dropdown cu preturile medii per persoana pentru fiecare regiune din Romania:

Dupa ce selectezi orasul, Moxie calculeaza instant un buget estimat bazat pe darul mediu colectat la nuntile din zona respectiva. Pentru 100 de invitatii in Bucuresti, rezultatul arata asa:

• Conservator: 20.000 EUR
• Recomandat: 26.000 EUR (100 inv. x 260 EUR/pers, dar mediu)
• Premium: 37.000 EUR

Alegi una dintre cele trei variante sau folosesti optiunea "Am deja un buget stabilit" daca clientul a venit cu o suma ferma. Daca evenimentul are deja un buget in fisa, Moxie iti arata si optiunea de a continua cu acela.

De ce conteaza estimarea bazata pe oras: un planner care lucreaza cu clienti din mai multe orase nu tine minte ca darul mediu in Iasi e cu 35% mai mic decat in Bucuresti. Moxie face calculul automat si protejeaza impotriva estimarilor optimiste care duc la depasiri.

---

Pasul 2 - Distribuie bugetul pe categorii

Aici intervine diferenta reala fata de orice tabel Excel.

Moxie imparte automat bugetul total pe categorii predefinite, folosind procente standard din industria de wedding planning. Vei vedea un grafic donut interactiv si, in dreapta, categoriile expandabile cu slidere:

Fiecare categorie se poate extinde pentru a vedea subcategoriile. De exemplu, Locatie & Catering contine:

• Locatie & Catering: 46.0% - 11.960 EUR
• Tort si prajituri: 2.0% - 520 EUR

Poate muta procentele cu sliderul - daca clientul pune accent pe fotografie, cresti Imagine & Sunet si reduci Logistica. Graficul donut se actualizeaza vizual in timp real.

Sfat practic: categoriile sunt complet ajustabile si dupa confirmare. Daca clientul schimba prioritatile la 3 luni de la configurare, dai click pe "Reconfigureaza" din dashboard si rulezi din nou wizard-ul.

---

Pasul 3 - Verificare

Ecranul de verificare iti arata distributia finala inainte de a o confirma. E momentul sa verifici impreuna cu clientul daca procentele reflecta prioritatile reale ale evenimentului.

Daca ceva nu e corect, te intorci la Pasul 2 fara sa pierzi configurarea.

---

Pasul 4 - Confirma configurarea

Ultimul pas afiseaza un rezumat complet al bugetului, detaliat pe fiecare subcategorie:

Locatie & Catering - 12.480 EUR

• Locatie & Catering: 11.960 EUR
• Tort si prajituri: 520 EUR

Imagine & Sunet - 5.980 EUR

• Foto / Video: 3.120 EUR
• Muzica: 2.080 EUR
• Artisti si spectacole: 520 EUR
• Cursuri de dans: 260 EUR

Look & Stil - 2.600 EUR

• Rochie mireasa: 1.040 EUR
• Costum mire: 260 EUR
• Beauty: 520 EUR
• Verighete si bijuterii: 780 EUR

Decor & Atmosfera - 2.860 EUR

• Flori: 1.300 EUR
• Decoratiuni: 1.300 EUR
• Experiente unice: 260 EUR

Dai click pe Confirma si bugetul e activ.

---

Dashboard-ul de buget - unde traieste totul dupa configurare

Dupa confirmare, ajungi la dashboard-ul principal de buget. In partea de sus, cinci indicatori in timp real:

Sub indicatori, graficul donut cu distributia pe categorii si, mai jos, fiecare categorie expandabila cu butonul + Adauga furnizor. Pe masura ce adaugi furnizori si inregistrezi platile, indicatorii de sus se actualizeaza automat.

---

Export PDF - pentru prezentari catre client

In coltul dreapta sus al dashboard-ului gasesti butonul Exporta PDF. Genereaza un document complet cu:

• Numele evenimentului si data
• Distributia bugetului pe categorii (cu grafic)
• Detaliul pe subcategorii cu sumele alocate

Util pentru sedinta de onboarding cu un client nou - in loc sa explici verbal cum ai gandit bugetul, ii trimiti un PDF structurat pe care il poate studia linistit.

---

Rezumat - ce face Moxie pe care Excel nu il face

---

Daca esti wedding planner si vrei sa configurezi primul buget in Moxie, intra in aplicatie - dureza sub 5 minute.